Demande de salles
Pour toute demande de prêt d’équipement, veuillez compléter puis nous retourner la fiche ci-dessous (doc.1). Ces demandes doivent être faites au moins 15 jours avant la date de la manifestation.
PROCÉDURE D’UTILISATION DE LA SALLE
- Les clés de la salle sont remises aux horaires indiqués sur la feuille de réservation et les modalités de restitution vous seront indiquées à ce moment-là .
Les horaires doivent impérativement être respectés pour des questions d’organisation.
- Chauffage et climatisation : les procédures de mise en route et de fermeture des chauffages vous sont expliquées lors de la remise des clés.
N’hésitez pas à demander des compléments d’explications. - Le parking intérieur, la sono et le micro sont à retenir également sur la feuille de réservation. La prise en charge et les consignes vous sont données à la remise des clés.
- Les tables et chaises doivent être nettoyées avant le rangement. Ce rangement doit être conforme aux indications affichées dans le local dédié (rangement par 10 sur les racks….).
- Vaisselle : toute casse ou perte doit donner lieu à remplacement et doit être signalée au Service des Sports.
- Nettoyage : l’association utilisatrice est tenue de nettoyer les salles et les sanitaires (coup de balai, vider les poubelles, serpillère derrière le bar…). L’association est responsable de l’élimination des déchets qu’elle produit, seuls, le verre, le papier, les ordures ménagères et les emballages ménagers sont acceptés dans le point tri.
RAPPEL : l’espace situé devant la salle est accessible uniquement pour les livraisons. Le stationnement de tout autre véhicule y est strictement interdit.
Prêt de matériel
Du matériel est mis à disposition des associations et institutions de Monein, uniquement sur le domaine public (voie publique, place, salles des fêtes).
Il s’agit de :
• Tables 4 ou 8 places
• Bancs 2 ou 4 places
• Grilles d’exposition
• Barrières Vauban
• Estrade
• Praticables
• Sonorisation
Les demandes sont à faire auprès du service Administration Général de la Mairie (rf.ni1759025676enom-1759025676eiria1759025676m@ela1759025676reneg1759025676-noit1759025676artsi1759025676nimda1759025676) au moins 15 jours avant la manifestation (doc.2).
