Suite à la mutation de Christèle AUGÉ, un appel à candidatures interne est lancé afin de pourvoir le poste de Responsable des affaires générales.
RESPONSABLE DES AFFAIRES GÉNÉRALES
Poste à temps complet
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité du Maire et sous l’autorité de la Directrice générale des services, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
- Piloter l’activité du service administration générale (Accueil, Etat-Civil, Elections, Funéraires, Fêtes et Cérémonies…) et assurer le management des agents du service (2) ;
- Organiser et contrôler les affaires scolaires, le périscolaire et l’entretien des locaux en lien avec la coordinatrice ;
- Assister la direction générale des services dans l’organisation du conseil municipal et dans l’analyse et le suivi de dossiers traitant de questions administratives.
ACTIVITÉS
1- Piloter l’activité du service administration générale en matière de :
ÉTAT CIVIL : Enregistrement des demandes de titres d’identité (CNI + passeport), PACS (enregistrement, modification et dissolution), procédure des changements des noms + prénoms, organiser la rédaction, la gestion et la conservation des actes d’état civil, organiser les célébrations de mariage, enregistrer les déclarations de décès et les formalités qui en découlent, délivrer les actes d’état civil, établir les tables annuelles et décennales.
SERVICE A LA POPULATION : délivrer les attestations d’accueil, effectuer le recensement citoyen, organisation du recensement de la population en lien avec l’INSEE, rédiger les arrêtés régissant le stationnement, la circulation et l’occupation du domaine public, effectuer le suivi des demandes d’écobuage, d’autorisation de débits de boissons,
ÉLECTIONS : Veiller à la tenue et à la mise à jour des listes électorales, Organiser les élections
CIMETIÈRE : Attribuer les concessions et les columbariums, veiller à la tenue et à la mise à jour du registre des concessions, Traiter les demandes d’autorisation d’exhumation, procéder aux reprises de concessions et superviser les demandes de travaux.
ACCUEIL : assurer le service d’accueil physique et téléphonique et être le garant de la bonne image de la collectivité, gestion des demandes de rdv auprès de M. le Maire et tenue de l’agenda.
ASSOCIATIONS : Veiller à la mise à jour de la liste des associations, superviser le planning d’occupation des salles, des locaux et du matériel communal et intercommunal, saisir des conventions de mise à disposition des locaux, élaborer le planning d’occupation permanente des salles.
FÊTES ET CÉRÉMONIES : Superviser les cérémonies commémoratives et les réceptions diverses en lien avec l’agent d’accueil, superviser l’organisation des fêtes annuelles en partenariat avec le comité des fêtes (invitations – arrêtés – plan sécurité/préfecture – forains …). Participation au COPIL
MANAGEMENT DU SERVICE : encadrer l’équipe – la fédérer, fixer des objectifs et évaluer les agents, établir les plannings, gérer les demandes de congés et de formation.
2- Organiser et contrôler les affaires scolaires, le périscolaire et l’entretien des locaux en lien avec la coordinatrice :
ÉCOLES : Traiter les inscriptions scolaires, les demandes de dérogation, suivre les conventions de mise à disposition des locaux et du personnel, effectuer les inscriptions au restaurant scolaire + saisie logiciel
PÉRISCOLAIRE ET AGENTS ENTRETIEN : Superviser la coordinatrice périscolaire et des agents d’entretien (ATSEM, animateur périscolaire et agents d’entretien), gestion des dossiers périscolaires tels que le PEDT, assurer le lien avec le Centre Social pour les ALSH, gestion des inscriptions et des régies cantine et garderie., supervision du bon déroulement des activités en saison estivale de la piscine et du camping
3- Assister la direction générale des services dans l’organisation du conseil municipal et dans l’analyse et le suivi de dossiers traitant de questions administratives.
GESTION DES ASSEMBLÉES : Préparer et assurer le suivi des réunions du Conseil Municipal (convocations, note de synthèse, délibérations-contrôle de légalité, modalités de diffusion
ASSISTANCE DGS : analyser et suivre de points particuliers traitant de questions administratives (juridique et organisationnelle en lien avec l’APGL)
PROFIL RECHERCHÉ
Ce poste nécessite une bonne connaissance du cadre réglementaire lié aux missions d’Etat civil, d’élections, funéraires ainsi que du Code Général des Collectivités territoriales.
La capacité à manager et à fédérer ainsi qu’à organiser l’activité d’un service seront également des compétences recherchées (il n’est pas impératif d’avoir une expérience significative en management. Un accompagnement et un parcours de formation seront proposés le cas échéant).
Une bonne compréhension des enjeux lié à l’accueil et aux services à la population sera attendue.
Enfin, ce poste requiert rigueur, sens du service public et disponibilité.
CONDITIONS D’EXERCICE
- Poste à temps complet, plusieurs cycles de temps de travail sont possibles
- Responsabilité liée à la tenue d’une régie
Date limite de dépôt des candidatures : 28 avril 2026 inclus
Les candidatures (CV et lettre de motivation) devront être adressées à Monsieur le Maire et déposées auprès de la Directrice Générale des services (rf.ni1776692152enom-1776692152eiria1776692152m@sgd1776692152)
Le poste est à pourvoir pour le 15 mai 2026
